當我們需要一份資料的時候，如何準確快速的找到呢？在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，一份資料猶如縱里尋她千百度，可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術手段的應用則是解決問題的關鍵。RFID技術的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認識。下面一起來看看上海營信公司RFID檔案管理吧。
一、RFID檔案管理案列介紹：
1、對館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標識，防止外來人員非法進入館內(nèi)。對檔案的類別、信息及年份等相關信息進行新建檔案和編目，并生成RFID標簽(UT201），同時數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
2、通過RFID館員工作站來實現(xiàn)檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)（B/S）中申請借閱，系統(tǒng)打印借閱檔案表，進入庫房拿檔案，之后在平臺上登記。如果是正確的檔案，系統(tǒng)檢測自動出庫，如果是非法檔案，非法出庫檢測RFID通道門會自動報警，檢測到檔案標簽會傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)。
3、在庫房檔案盤點時，檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會發(fā)出盤點指令，MT7000RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象。
二、RFID檔案管理用戶收益：
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。
2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用,3D設計。
4、安全性高。
5、抗污染性能強和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。
6、體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器是一款八核帶安卓Android 7.0(不定期升級)系統(tǒng)手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發(fā))模塊，結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏，可選配功能豐富的數(shù)據(jù)采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業(yè)、零售業(yè)、能源化工業(yè)、電力行業(yè)、設備巡檢、資產(chǎn)管理、醫(yī)療護理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
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RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業(yè)機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
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上海營信RFID智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務。
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