隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，特別是科學(xué)技術(shù)的不斷革新，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式逐漸暴露出很多問(wèn)題，限制了文件功效的發(fā)揮，影響著工作效率。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以在干部人事檔案管理中積極應(yīng)用射頻識(shí)別技術(shù)。
檔案管理
一、RFID人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1 每個(gè)公文包都有唯一的RFID電子標(biāo)簽，每個(gè)文件存放在倉(cāng)庫(kù)中時(shí)，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)、記錄文件相關(guān)信息、存儲(chǔ)位置等。需要文件時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)搜索，獲取文件的存儲(chǔ)位置，簽入文件后讀取文件的標(biāo)記信息，并標(biāo)記系統(tǒng)(例如，文件的移動(dòng)、提取者、用途等)。
1.2 RFID技術(shù)的應(yīng)用及優(yōu)勢(shì)
RFID標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，無(wú)需人工干預(yù)即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離自動(dòng)放置物理信息收集。是確保物理信息準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻對(duì)超高頻段的RFID 產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)跟蹤、智能交通、智能秤重量、干部人事檔案管理、集裝箱管理、物品防偽等多個(gè)領(lǐng)域。根據(jù)TTi的實(shí)際應(yīng)用要求，選擇UHF UHF的被動(dòng)電子標(biāo)簽和讀寫(xiě)設(shè)備(符合ISO18000-6B/C標(biāo)準(zhǔn))，選擇適應(yīng)性匹配選項(xiàng)，以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(例如，強(qiáng)電磁場(chǎng)、潮濕環(huán)境等)中各種材料的物理特性。確保信息的讀寫(xiě)性能。
RFID應(yīng)用于檔案管理盤(pán)點(diǎn)
二、RFID人事智能文件管理系統(tǒng)應(yīng)用效益：
依靠智能干部人事檔案管理系統(tǒng)，收集文件管理的效率會(huì)大大提高，不僅速度快，更重要的是，巡航的準(zhǔn)確性也有所提高。通過(guò)收集庫(kù)存，不僅可以準(zhǔn)確地掌握收集文件的數(shù)量，還可以掌握文件類(lèi)別和實(shí)時(shí)位置信息，從而執(zhí)行幾乎不可能手動(dòng)順利進(jìn)行的任務(wù)。
智能干部人事檔案管理系統(tǒng)允許掃描附著有文件架和RFID標(biāo)簽的文件數(shù)據(jù)，收集機(jī)架信息、收集文件地址信息、框架、搜索和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。文件貨架的貨架信息與檔案?jìng)}庫(kù)貨架分布圖融合后，可以制作詳細(xì)的文件貨架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常文件管理提供快速的人機(jī)界面。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，結(jié)合專(zhuān)有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車(chē)合格證管理、干部人事檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，結(jié)合專(zhuān)有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于干部人事檔案管理，證照管理、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621書(shū)立天線，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，干部人事檔案管理，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
上海營(yíng)信智能干部人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID的多種技術(shù)的綜合應(yīng)用，它應(yīng)用智能文件架，便于訪問(wèn)文件管理器，為提高文件管理效率、降低歸檔管理成本提供了更有效的方法。感興趣的讀者朋友歡迎咨詢更多應(yīng)用程序。
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