對于檔案管理中，常常會遇到盤點的問題，檔案數(shù)量眾多且檔案材料都封裝在檔案盒內，一般盤點只能清點到檔案盒的數(shù)量，如果需要盤點完整的檔案材料信息，只能靠人工識別并記錄，那將是一項十分龐大的工程。下面上海營信小編為大家介紹的是關于人事檔案管理中RFID技術設備系統(tǒng)的智能化應用。下面我們一起來看下吧。
檔案管理
一、RFID技術人事檔案管理系統(tǒng)工作流程。
盤點
由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。
RFID應用于檔案管理盤點
· 安全管理
安全管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實時監(jiān)控與異常警報功能，以防止檔案被毀、被盜等。
· 防毀管理
每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對，從而可以及時發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。
· 防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析， 上海營信設計出一套基于RFID技術的檔案管理自動化系統(tǒng)，利用RFID的優(yōu)點，將其應用于檔案管理工作中不僅能大大提高管理的效率。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多應用詳情。
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