現(xiàn)在的企業(yè)保存檔案一般都需要分成兩類保存，一種紙質(zhì)版按檔案盒整理，一種是電子版以文件夾的形式按目錄整理。今日營信小編為大家介紹RFID文件管理將射頻識別和其他技術(shù)引入到現(xiàn)有文件管理技術(shù)中，將RFID電子標(biāo)簽附加到每個文件盒/每個頁面/每個文件，并使用RFID閱讀器或手持終端自動快速訪問。下面我們就一起來詳細(xì)了解看下吧。
一. RFID技術(shù)與傳統(tǒng)條形碼的比較
鑒定方法
條形碼必須在可見范圍內(nèi)單獨(dú)讀取，并且RFID技術(shù)可以穿透非金屬批次。
識別速度
條形碼是按順序讀取的，每2-3秒讀取一次，RFID技術(shù)可以每秒讀取100-300卷。識別距離。條形碼必須在10厘米以內(nèi)被識別。高頻RFID技術(shù)可以達(dá)到80厘米。 UHF RFID技術(shù)的讀取范圍可達(dá)15米。
防丟能力
條形碼只能用于條形碼識別，不能防止損壞，RFID可以穿透非金屬識別，識別距離長。安全門可用于實(shí)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的報警和防偽功能。它未加密，可以輕松復(fù)制。電子標(biāo)簽具有全球唯一的ID號，無法復(fù)制。保存條形碼只能存儲有限的數(shù)據(jù)。電子標(biāo)簽的存儲容量可以達(dá)到2Kbit。可重復(fù)使用的條形碼無法擦除，電子標(biāo)簽已被重復(fù)擦除和使用。
在重要文件檔案通道上配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問控制通道，并同時配置高頻或UHF文件檔案盤點(diǎn)車輛，高頻或UHF RFID手持設(shè)備和高頻RFID臺式機(jī)。讀取器，工業(yè)條形碼打印機(jī)，RFID條形碼讀取器等執(zhí)行系統(tǒng)的組成。
二.智能文件柜
通過在文件柜中安裝RFID閱讀器和天線，可以實(shí)時識別文件柜中文件的數(shù)量和屬性。結(jié)合門鎖控制系統(tǒng)，自動盤點(diǎn)和退還無人看管的管理文件盤點(diǎn)，批量快速長距離識別解決方案傳統(tǒng)的手工文件盤點(diǎn)不清楚，文件存儲位置容易出錯，降低了文件盤點(diǎn)的勞動強(qiáng)度。
安全控制
為了實(shí)現(xiàn)對文件進(jìn)入和退出的安全控制，解決文件隨機(jī)進(jìn)入和退出的問題，并防止未經(jīng)授權(quán)的刪除，它授予了進(jìn)入和退出文件的權(quán)限。
檔案搜尋
對于整個放錯位置的文件，請使用掌上電腦找到書架并確定網(wǎng)格中的最小搜索范圍。
檔案可追溯性
為了對文件倉庫行全面的安全管理，它控制每個文件的租用時間以及何時將其實(shí)時返回倉庫。
三、相關(guān)硬件產(chǎn)品推薦
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RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。
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相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
上海營信RFID技術(shù)文件檔案管理可以實(shí)現(xiàn)其身份管理。它通過實(shí)現(xiàn)文件ID注冊，定位管理，自動文件清單和智能分析功能來優(yōu)化整個文件分發(fā)過程（包括倉儲，庫存，借用，退貨，實(shí)時定位和文件取消）的文件管理過程。降低收據(jù)，庫存和取回工作的強(qiáng)度，節(jié)省人力和物力，防止文件偽造，提高存儲和利用效率，加強(qiáng)文件安全管理。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。
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