智能檔案柜概述
隨著各行各業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)的紙質(zhì)留檔種類增多,人員訊息需要做到絕對保密管理, 人為登記手工管理早已被淘汰,不足以滿足人事檔案、機要檔案的特殊管理需求。RFID無線射頻識別給出答案,那么智能檔案柜如何進行智能化管理應(yīng)用?其工作原理是利用檔案標簽進行每份檔案的身份分類標簽還具有全球唯一識別號不易破密,智能檔案柜進行檔案的分類分級別管理,對每份檔案進行雙層加密管理。高頻讀寫器和智能天線能夠快速精準的識別檔案訊息及位置狀態(tài),RFID檔案管理實現(xiàn)了檔案信息化應(yīng)用。
智能檔案柜柜體組成
智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入庫,上架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)進行閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜,文件柜,1090本檔案袋,盤存時間不到9秒,識別迅速,有效提高工作效率。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
智能檔案柜具體分布:
①數(shù)據(jù)采集服務(wù):由數(shù)據(jù)采集器和RFID管理模塊組成,對檔案管理和監(jiān)管集中進行監(jiān)控、儲存和處理,是整個設(shè)備的核心。
②作業(yè)管理:由RFID讀寫模塊、標簽發(fā)行組成,可以完成檔案信息RFID標簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。
③流通監(jiān)控:幫助檔案管理員在檔案借出時寫入相關(guān)信息,歸還時檢驗檔案并驗證RFID標簽內(nèi)信息。
④監(jiān)管定位:通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實時監(jiān)視檔案狀態(tài)。
⑤權(quán)限及安全監(jiān)督:對用戶使用權(quán)限采用層級設(shè)置、分級管理并采取對應(yīng)系統(tǒng)功能,管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設(shè)備管理,收錄用戶使用信息并自動保存操作信息;同時還具有異常情況的自動報警功能。
智能檔案柜設(shè)備介紹
RFID高頻大功率電子標簽讀寫器HR7718,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。廣泛用于新零售無人售貨柜,藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能圖書柜、智能檔案柜、行業(yè)機要文件管理、流利架、珠寶管理、會議簽到、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤點天線HA6623,是針對荷官電子保密檔案盤識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線,采用高性能元器件,多天線三維電磁場設(shè)計,標準化電路板生產(chǎn),結(jié)合電子保密檔案讀寫器可在8秒內(nèi)讀取保密檔案600個以上電子保密檔案。主要應(yīng)用于電子保密檔案識別,試管試劑管理、智能檔案柜、物證管理等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤點天線HA6623
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨特的標簽天線設(shè)計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式高頻電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
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